Normalmente temos dificuldade em lembrar o nome das funções ou fórmulas do excel e como elas funcionam, então acabamos perdendo tempo tentando descobrir ou relembrar.
Você não precisa mais ser um mago do Excel para se tornar super produtivo. Felizmente, o ChatGPT agora pode economizar tempo não apenas para usuários casuais do Excel,, mas também para Especialistas. Só precisamos aprender a criar prompts eficazes para aproveitar ao máximo o ChatGPT.
Neste guia, usaremos o ChatGPT para gerar funções ou fórmulas do Excel. Começaremos com tarefas simples e depois desafiaremos o ChatGPT com tarefas mais complexas no Excel.
Índice
Abaixo o que você verá nesse artigo:
Como Usar o ChatGPT e o Excel para Análise de Dados?
O ChatGPT pode ajudar tanto os usuários casuais quanto os especialistas a economizar tempo ao fornecer informações e soluções relacionadas a funções, fórmulas e macros do Excel. Neste guia, exploraremos como criar prompts eficazes para obter o máximo proveito do ChatGPT. Começaremos com tarefas básicas e, em seguida, avançaremos para desafios mais complexos no Excel.
Vídeo no Canal TheBILab
Confira esse vídeo do nosso canal no YouTube, de como formatar datas, remover colunas e traduzir dados no excel com o ChatGPT. Aperte o play e confira!
Como Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT
1. Acesse o ChatGPT: para começar a criar as suas funções ou fórmulas de excel
Caso você seja novo no ChatGPT, terá que criar uma nova conta usando este link. Você terá que fornecer seu endereço de e-mail e número de telefone para começar a usar o ChatGPT.
Uma vez que você se inscreveu com sucesso, vai ver essa a imagem abaixo. Na caixa na parte inferior, você pode escrever os prompts que criaremos neste passo a passo.
2. Comece a Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT
Você pode fazer o ChatGPT criar funções ou fórmulas do Excel para você. Para isso você só precisa descrever o que deseja realizar.
Para o exercício, usaremos a tabela abaixo como exemplo.
#1. Função SOMA
Imagine que somos completamente novos no Excel e não sabemos como somar os valores na coluna “Despesas”. Nesse caso, só precisamos explicar ao ChatGPT o que queremos fazer em inglês simples. Simples, certo? Ao copiar/colar a fórmula na célula B14, obterei a soma das despesas.
Descreva o que deseja realizar e peça ao ChatGPT para criar funções ou fórmulas com base nas suas instruções. Utilize a tabela fornecida como exemplo.
Por exemplo, se você não sabe como somar os valores na coluna "Despesas", explique isso ao ChatGPT de maneira simples. Em seguida, informe que deseja copiar/colar a fórmula na célula B14 para obter a soma das despesas.
#2. Função CONT.SE
Se agora quisermos contar quantas vezes as despesas mensais foram maiores que $100,0000?
Novamente, só precisamos descrever nosso problema para o ChatGPT, mas desta vez, vamos adicionar mais detalhes. Vamos dizer ao ChatGPT em qual intervalo de células estão nossos dados. Isso nos ajudará com este e os próximos exemplos.
Como podemos usar a função CONT.SE para determinar o número de vezes que as despesas mensais excederam $100,000?
Forneça uma explicação detalhada, incluindo a especificação do intervalo de células onde nossos dados estão localizados. Essas informações nos ajudarão a resolver este e futuros exemplos.
#3. Função SOMASE
Agora vamos somar apenas aquelas despesas que têm o status “Não” na coluna “Pago”. Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =SOMASE(C1:C13,"Não",B1:B13)
Você pode usar um outro prompt também, por exemplo: Por favor, forneça uma explicação detalhada de como calcular a soma das despesas que têm o status "Não" na coluna "Pago". A fórmula gerada pelo ChatGPT é =SOMASE(C1:C13, "Não", B1:B13)
#4. Função PROCV
Uma função que podemos ter mais dificuldade em lembrar sua sintaxe é o PROCV.
Agora podemos simplesmente descrever o que queremos realizar e pronto! Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =PROCV("Dezembro",A1:B13,2,FALSO)
Prompt complementar: Forneça uma explicação detalhada da função PROCV, incluindo sua sintaxe e um exemplo de como ela pode ser usada.
Agora, vamos para a próxima parte:
#5. Função para Extrair Dados
Vamos desafiar o ChatGPT com tarefas mais difíceis. Digamos que temos a lista de números de telefone abaixo e queremos extrair o código de área. Vamos descrever essa tarefa para o ChatGPT.
Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(G1;"(";"";1);")";"";1)
Sensacional, funcionou!
#6. Função Contar Valores Únicos
Agora vamos contar quantos códigos de área únicos estão na coluna B.
Esse função dá mais trabalho porque o ChatGPT pode gerar funções ou fórmulas muito complexas que não funcionam.
Uma das razões na qual ele gera fórmulas complexas é que ele lembra todos os detalhes da conversa ou requisições anteriores. Mas então, qual a solução?
Faça uma pergunta geral.
Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =CONT.NÚM(ÚNICO(H:H))
Analista de Dados: Aumente a sua Produtividade Criando Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT
O ChatGPT surge como uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade do Analista de Dados que utilizam o Excel. Ele pode gerar funções ou fórmulas complexas, ajudar a lembrar a sintaxe de funções específicas e até mesmo criar macros, tudo isso a partir de uma descrição simples do problema em inglês.
Para o Analista de Dados, que frequentemente lida com grandes volumes de dados e precisa realizar análises complexas, o tempo economizado ao usar o ChatGPT pode ser significativo.
Além disso, a capacidade do ChatGPT em lidar com tarefas mais complexas, como a extração de dados específicos e a contagem de valores únicos, pode ser particularmente útil.
No entanto, é importante lembrar que, embora o ChatGPT seja uma ferramenta poderosa, ele não é infalível. As funções ou fórmulas geradas podem precisar de ajustes e a precisão das respostas pode variar dependendo da complexidade da tarefa. Portanto, é sempre aconselhável verificar as soluções fornecidas pelo ChatGPT.
Em resumo, o ChatGPT tem o potencial de ser uma ferramenta valiosa para o Analista de Dados, ajudando-o a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade no Excel.
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